按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第 29号)和教育部相关通知要求,结合学校信息公开工作实际,现编制学校2022-2023学年信息公开工作报告。全文包括工作概述,主动公开情况,依申请公开情况和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,清单事项公开情况表等八部分组成。报告中所列数据的统计时间为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、工作概述
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,认真落实习近平总书记关于教育的重要论述,将依法治校作为行动指南,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(以下简称清单)和《吉林医药学院信息公开实施细则(试行)》等制度规定,全面推进学校信息公开,不断增强党务、政务工作透明度,切实保障全校师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)加强组织领导,压实工作责任
一是健全组织机构。按照《高等学校信息公开办法》的要求,及时调整学校信息公开工作领导小组,全面推进学校信息公开工作,构建党政办公室牵头、各部门联动的工作机制,强化信息公开统筹协调、归口管理和良性互动。二是落实工作责任。党政办公室负责全校信息公开工作的日常组织、协调与信息更新,纪检监察机构负责监督检查,各单位(部门)依据职责实时报送公开信息。明确部门信息公开责任人,逐级压实信息公开工作责任,构建了“任务明确、职责明晰、各负其职、各尽其责”的信息公开工作体系。
(二)坚持问题导向,紧盯薄弱环节
一是坚持审查原则。学校严格遵照“清单”要求,坚持“先审查后公开”和“谁公开谁负责”的原则,严格执行信息公开审查机制、保密机制、监督机制等工作机制,确保各部门信息公开工作扎实有序开展。二是紧盯薄弱环节。着力解决信息公开工作难点和瓶颈问题,全面加强招生、就业、教学、科研等师生和社会关注领域信息公开的深度和广度,不断提高信息公开工作效能,确保“清单”事项高质量公开。
(三)强化平台建设,拓宽公开渠道
一是完善平台建设。进一步完善信息公开平台建设,逐步构建多元立体的信息公开阵地。通过学校官方网站、信息公开网站、各单位(部门)网站、宣传栏等平台及时发布最新信息。二是拓宽公开渠道。充分利用校报、公告、信息简报、微信公众号等载体,进一步拓展信息公开渠道,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题,保证信息公开的及时性和有效性,不断提升学校信息公开工作的规范化水平。
二、主动公开情况
(一)通过门户网站公开信息情况
学校通过信息公开专栏(https://xxgk.jlmu.cn/)10个模块,63个公开事项,公开信息432条。
(二)通过宣传部门公开学校信息情况
党委宣传部牵头发挥宣传媒体矩阵作用,通过官网主页(https://www.jlmu.cn/)通知公告、校园快讯等栏目主动公开新闻681条,其中吉医要闻267条,占39.2%;校园快讯183条,占26.88%;通知公告147条,占21.59%;教学科研84条,占12.33%。利用官方微信公众号、抖音等新媒体账号,弘扬主旋律、传播正能量,微信公众号推送信息173篇。加强微信公众号、抖音平台建设,面向全校师生和共同利益方发送各类通知、快讯,方便获取信息。
三、重点领域信息公开情况
(一)财务工作方面
一是主动公开财务状况。不断完善财务、资产及收费信息公开事项,分层次公开必要的财务信息,包括:公开国家财务法规、学校财务规章制度、财务结算流程等。主动公开《2022年度吉林医药学院部门决算》《吉林医药学院2023年部门预算》以及学生需要交纳的各种费用、收费标准、国家和省有关批准文件。二是拓宽公开渠道。根据教育部相关要求,充分利用学校信息公开网、学校财务平台和校内办公网OA信息化平台公开《吉林医药学院专项资金项目管理办法(试行)》。及时更新财务政策,方便师生及时了解财务信息及办事程序。主动接受主管部门、社会对学校财务信息的监督,确保日常财务管理工作有据可依,更加透明、规范。
(二)教学信息公开工作方面
一是注重日常教学信息公开。依托吉林医药学院信息公开网、校内办公网、教务处网站、教务管理系统和教务处微信公众号及时公开本科教学信息,通过线上线下并举,传统媒体与新媒体结合的方式,及时发布人才培养全过程中涉及的各类教学管理文件和教学信息,不断提高信息时效与工作透明度。充分利用新媒体平台,即时推送教育教学改革事项、政策与措施解读、学生学籍管理、成绩管理、转专业、辅修专业、学业预警与学业警告等信息。二是注重教学质量信息公开。对学校本科教育教学质量报告、教师培训和教学研究等基本数据和质量保障情况信息进行了全面公开。本年度新增吉林省教学成果奖、省级教育教学课题等信息。通过各种平台发布教学相关各类信息148条。
(三)招生工作方面
一是坚持阳光招生政策。全面贯彻教育部及吉林省教育厅有关文件精神,将学校招生政策、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等“十公开”原则贯穿于招生工作全过程,深入推进招生工作“阳光工程”,确保招生工作“公平、公正、公开”。二是坚持多渠道推送信息。根据实际情况制订《吉林医药学院2023年招生章程》,经吉林省教育厅相关职能部门审核、备案后上传至教育部阳光高考信息平台及学校招生网,向全社会公布。编印《吉林医药学院2023年招生简章》,通过线上、线下渠道及时对外发布。启用新版学校招生网,招生章程、招生计划、往年录取分数等信息。有效利用“吉医招生”微信公众号、招生宣传官方抖音号等平台,方便考生及家长了解招生信息。三是持续畅通咨询渠道。高考志愿填报及新生录取期间,组织专人接听学校招生咨询电话,解答考生及家长咨询问题。录取后,及时公开各省的录取批次、人数、最高分、最低分等录取信息,便于考生查询和社会监督。学生录取信息、通知书特快专递号等信息公布于学校招生网,便于考生自主查询。本学年学校招生微信公众号更新相关信息55条、抖音平台更新信息26条,学校校园网及招生网发布相关招生信息46条。
(四)就业工作方面
依托"就业信息网+微信公众平台+校园招聘管理平台”一体化就业信息平台提供全方位信息发布、多维度信息查询、精准化信息推送、全程化就业指导的就业信息服务。就业云平台新增入驻企业768家,累计入驻企业3954家;发布招聘职位18199个,招聘计划79208人,就业岗位供给充足,举办线上双选会20余次,参与企业2000余家,提供就业岗位10万余个。举办线下大型招聘会2场,参与企业200余家,提供岗位1万余个。
(五)学生管理工作方面
一是关注热点问题。坚持学生管理服务信息公开制度,不断加大学生管理服务信息公开力度,在学工部网站发布了大学生管理、心理咨询、思想政治教育、奖(助)学金发放、评奖、评优、大学生应征入伍、公寓服务等信息86条。二是便捷日常管理。通过微信公众号等平台,发布学生活动安排、新闻报道、政策解读等信息97条,提升与学生的互动性。
(六)人事师资工作方面
坚持“公平公正、民主公开、科学高效、竞争择优"的原则,依法依规组织开展各类人员招聘、评审推优、职员聘任、教师和专业技术职务聘任等工作。通过学校主页、部门网站、教育厅、人社厅网站等平台主动公开信息,接受广大群众的监督,增强我校人事师资工作透明度。发布信息69条,其中招聘公告16条,规章制度2条,其它信息51条。
(七)对外交流与合作工作方面
一是公开国际学生招生政策。在校园门户网、国际教育学院(国际交流处)网站公开相关制度,开通招生报名通道,不断创新举措,优化服务,持续推进招生信息公开工作。二是公开中外合作办学项目。针对吉林医药学院中外合作办学项目,在国际教育学院(国际交流处)网上公开相关中外合作办学合作院校情况、中外合作办学项目信息表、吉林医药学院关于中外合作办学项目年度报告的公示等信息,公开信息11条。
(八)招标采购工作方面
坚持招标、采购信息公开制度,对学校货物类、服务类、工程类项目等实施公开采购招标管理。在部门网站、信息公开网、校内OA公开《吉林医药学院采购管理办法(2022年修订)》和《吉林医药学院政府采购电子商城实施细则(2022年修订)》等相关制度;全年通过吉林省公共资源信息交易信息网、学校门户网站累计公开采购信息377条,政策、办事指南信息12条。
四、依申请公开和不予公开情况
学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。允许广大师生员工和社会人士向学校申请公开信息。学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的信息。本年度,信息公开办公室未收到要求公开信息的申请。
五、对信息公开的评议情况
学校严格执行信息公开相关规定,依法依规及时准确公开在开展办学活动和提供社会公共服务等方面产生的信息。学校设立信息公开邮箱、信息公开专栏,及时有效地接收和办理师生员工和社会公众对学校工作的意见和建议。强化学校诉求服务信箱功能,收集师生员工意见。学校师生和社会公众普遍对我校信息公开的透明性、实时性、普遍性表示满意。
六、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本年度,学校没有发生因信息公开工作遭到举报的情况。
七、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验
学校高度重视信息公开工作,对信息公开工作认识不断提升,信息公开渠道广泛多样,层次愈发丰富,内容逐渐完善。一是加强监督指导。定期组织对相关部门信息更新情况和更新内容进行检查,对于上传不及时的部门及时提醒督查,信息公开工作逐步形成合力,营造出良好的信息公开氛围。二是拓展公开渠道。积极利用信息公开邮箱、信息公开专栏、大学生事务中心提高学校信息公开工作的质量与效率。强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断提高信息公开实效。三是重视收集意见。主动接受师生员工和社会公众对信息公开工作的意见建议,确保重点领域和师生员工关切的问题信息公开的及时性和准确性。
(二)存在问题
一是信息工作队伍建设有待加强。工作队伍人员不足,缺乏专业知识,工作积极性有待提高。二是信息公开机制有待进一步健全。《吉林医药学院信息公开管理办法》等相关制度文件需进一步修订完善,信息公开相关工作缺乏更具针对性的评价、激励和问责机制。信息公开监督工作有待强化。三是信息公开专栏的建设有待进一步优化。网站操作的便捷性、安全性、互动性仍需进一步提高。
(三)下一步改进措施
1.加强队伍建设。不断强化各单位(部门)信息公开意识,深刻领会新时代高校信息公开工作的重要意义。加强信息工作队伍建设,加强对各单位(部门)信息联络员培训,着力提高信息联络员的业务能力和工作水平。
2.健全工作机制。进一步完善《吉林医药学院信息公开管理办法》等相关制度,建立健全信息公开评价、考核激励和问责机制,调动各单位(部门)信息公开工作积极性。建立更加完善的信息公开评估和监督体系。定期对信息公开网站内容、栏目开展清查,及时更新网站相关内容;对于更新不及时、内容不达标的单位加强督促。
3.优化公开平台。借鉴先进高校的信息公开工作经验,美化信息公开浏览页面,完善链接功能,明确办事流程,提升信息公开用户访问体验。通过OA完成“信息公开线上审批”功能,持续完善校务服务支撑体系建设,全面提升学校信息公开业务的总体质量与在线办理水平。
八、清单事项公开情况表
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具体事项
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网 址
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学校简介
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https://xxgk.jlmu.cn/2023_11/07_16/content-22273.shtml
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领导机构
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https://www.jlmu.cn/html/824/
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机构设置
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https://www.jlmu.cn/html/826/
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吉林医药学院章程
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https://xxgk.jlmu.cn/2015_12/03_00/content-11852.shtml
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各部门制定的各项规章制度
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https://xxgk.jlmu.cn/14550/
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教职工代表大会工作报告
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https://xxgk.jlmu.cn/2023_11/13_20/content-22354.shtml
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学术委员会相关制度
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https://xxgk.jlmu.cn/2017_11/01_00/content-11916.html
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年度工作要点
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https://xxgk.jlmu.cn/2023_11/07_10/content-22267.html
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信息公开年度报告
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https://xxgk.jlmu.cn/14590/
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招生章程
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http://xzs.jlmu.cn/StudentZhang
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分批次、分科类招生计划
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http://xzs.jlmu.cn/StudentJiHua
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考生个人录取信息查询渠道和办法
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http://xzs.jlmu.cn/EnrollInfo
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招生咨询及考生申诉渠道
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http://xzs.jlmu.cn/ShenSuRoad
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财务管理制度
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https://jhcwc.jlmu.cn/
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仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
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https://xxgk.jlmu.cn/2023_11/24_12/content-22419.html
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财务预算信息
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https://xxgk.jlmu.cn/2023_02/27_09/content-19589.html
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财务决算信息
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https://xxgk.jlmu.cn/2023_09/08_14/content-20870.html
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收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
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https://xxgk.jlmu.cn/2023_11/13_20/content-22358.html
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招聘信息
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https://rsc.jlmu.cn/14700/
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专业设置、当年新增专业、停招专业名单
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https://xxgk.jlmu.cn/14607/
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本科生占全日制 在校生总数的比例
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https://xxgk.jlmu.cn/14567/
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全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
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https://xxgk.jlmu.cn/2023_11/10_16/content-22303.shtml
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主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
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https://xxgk.jlmu.cn/2023_11/10_16/content-22304.html
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毕业生的规模、结构
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https://xxgk.jlmu.cn/2023_11/08_14/content-19245.html
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吉林医药学院2022年毕业生就业质量年度报告
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https://xxgk.jlmu.cn/14605/
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本科教学质量报告
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https://xxgk.jlmu.cn/2023_01/12_09/content-19503.html
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学籍管理办法
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https://xxgk.jlmu.cn/2023_11/08_15/content-19251.shtml
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学生奖学金、助学金、学费减免、 助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
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https://xxgk.jlmu.cn/14571/
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学生申诉办法
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https://xxgk.jlmu.cn/14611/
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中外合作办学情况
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https://xxgk.jlmu.cn/14584/
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来华留学生管理相关规定
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https://xxgk.jlmu.cn/14583/
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吉林医药学院
2023 年 11 月 27 日